การบริหารจัดการโครงการในยุคปัจจุบันมีความแตกต่างไปจากเดิม จากที่เคยเป็นแบบ Waterfall Method ก็เปลี่ยนเป็นการบริหารจัดการแบบ Agile Method เพราะข้อดีที่สำคัญของการใช้หลักการ Agile เราเรียนรู้จากความผิดพลาดของโครงการได้ไว มองเห็นจุดเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้ทันท่วงที จึงไม่แปลกที่แนวทางนี้หลายองค์กรเลือกนำไปปรับใช้ในการบริหารจัดการโครงการ
ประโยชน์สำคัญจากการใช้ Agile Method มีอยู่ 3 ประเด็น ได้แก่
สามารถดำเนินการได้เร็ว ภายใต้ต้นทุนที่ไม่สูงมาก แต่ได้เรียนรู้ผลลัพธ์ที่นำไปพัฒนาโครงการต่อได้ดี
ได้รับ feedback ตลอดเวลาจากการที่ Stakeholder เข้ามามีส่วนร่วม ทำให้ปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ส่งมอบงานได้อย่างรวดเร็ว กว่าการดำเนินโครงการแบบเดิม
ทั้งนี้เพื่อให้คนในองค์กรได้ใช้ Agile Method นี้ได้อย่างเต็มศักยภาพ จำเป็นต้องรู้ก่อนว่า Agile ไม่ใช่วิธีการ แต่ Agile คือ Mindset ที่ทุกคนต้องมี เพื่อใช้ในการบริหารจัดการโครงการ Mindset ที่ว่าคือการพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในโครงการ กล้าที่จะปรับตัวอย่างยืดหยุ่น และพร้อมที่จะทำงานร่วมกันเป็นทีม ซึ่งกลุ่มผู้สร้างแนวคิดแบบ Agile นี้ได้ทำการแถลงการณ์ (Agile Manifesto) ออกมาเป็นเอกสารสั้นๆ ที่ระบุถึง 4 ค่านิยมหลัก (4 Core Values of Agile) และ 12 หลักการ (Agile Principles) เพื่อใช้เป็นแนวคิดหลักให้ผู้ใช้งานได้ปรับไปใช้ในทีมส่วนวิธีการดำเนินการแบบ Agile นั้นจะถูกเรียกว่า Scrum Framework ซึ่งเป็นกรอบการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในแนวคิด Agile ใช้สำหรับการจัดการโครงการที่มีความซับซ้อนหรือที่ต้องปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว โดย Scrum จะเน้นการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารด้วยเครื่องมือที่เปิดเผยทุกคนรับรู้รับทราบ และพัฒนาอย่างต่อเนื่องภายในกรอบระยะเวลาสั้นๆ (Sprint) เพื่อส่งมอบงานที่มีคุณค่าและใช้งานได้จริง
Solution Outcomes
ผลลัพธ์จากหลักสูตร Agile Project Management
ประยุกต์ใช้ Agile เพื่อการทำงานบริหารโครงการแบบไร้รอยต่อ: ผู้เข้าอบรมสามารถนำสามารถนำแนวคิดแบบ Agile มาใช้ร่วมกับการทำงาน และ การบริหารโครงการ ด้วยการจัดการกับงานของตนที่รับผิดชอบร่วมกับการบริหารโครงการไปพร้อมกันกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เติมเต็มความคาดหวังของโครงการด้วยกระบวนการ Agileผู้เข้าอบรมเข้าถึง Agile ในการทำงานอย่างลึกซึ้ง ดึงศักยภาพในการทำงาน เพิ่มการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้่ส่วนเสียพร้อมกับสมาชิกทีมที่มากขึ้น เพิ่มประสิทธิผลของงาน ด้วยเครื่องมือของโลกยุคใหม่ตามความคาดหวังในทิศทางของโครงการและการเติบโตขององค์กร
ใช้เครื่องมือ Agile เพิ่มศักยภาพการทำงานและจัดการความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ: ผู้เข้าร่วมสามารถใช้การทำงานแบบ Agile ในการพัฒนากระบวนการบริหารโครงการด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ ที่ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน หรือ ล่าช้าในงานโครงการ ส่งเสริมให้กระบวนการทำงานมีความยืดหยุ่นที่สามารถปรับปรุงแผนงาน และ รับมือกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
Agile Scrum Framework
ขั้นตอนและกระบวนการการเรียนรู้: Agile Project Management
section | Workshop Activity / Key Learning |
|---|---|
Section1 | เรียนรู้ Agile หลักการแนวคิดพิชิตโลก (Agile Vs Waterfall - ความแตกต่างสุดขั้วของ 2 วิธีการ ),(Adaptive Mindset - สร้างพื้นฐานแนวคิดการปรับตัว),(Agile & Scrum - สร้างความสำเร็จชัวร์ๆผ่านหลักการและเครื่องมือ) |
Section2 | จุดประกายการเปลี่ยนแปลงกระบวนการด้วย Scrum Framework (เรียนรู้ Scrum framework ให้เบิกบาน), (บทบาทการทำงานของ Scrum Team อย่างถ่องแท้ ), (เข้าใจลูกค้า และ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ( User Stories ) ด้วยความเข้าใจและเข้าถึง) |
Section3 | ลงมือทำ Scrum ผ่านกิจกรรม Collaboration Work ก้าวข้ามการทำงานแบบดั้งเดิม เรียนรู้สิ่งที่เกิดขึ้นทั้งหมดในกระบวนการ Scrum (Scrum Event) ผ่านกิจกรรม LEGO (Sprint Planning , Sprint Backlog , Sprint Review , Sprint Retrospective) |
Section4 | เข้าใจและประยุกต์ใช้ Agile เพิ่มเติมผ่านตัวอย่างความสำเร็จขององค์กรระดับโลก (ประโยชน์ และ ข้อสังเกต ของ Agile ในการบริหารโครงการ), (ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จด้วยการนำกระบวนการ Agile ไปปรับใช้ในองค์กร) |